La afección del COVID ha hecho que en los últimos meses las empresas hayan debido adaptarse de múltiples maneras a los nuevos entornos laborales y las medidas que se han exigido para poder desarrollar la actividad con seguridad.
Ha sido preciso encontrar el equilibrio de la productividad -a veces compleja- del home-working y la necesidad de mantener un estructura corporativa in-situ cuidando del bienestar de sus equipos y la prevención en los espacios de trabajo.
Las primeras medidas fueron las mamparas, la separación de mesas y zonas de trabajo, los EPIs, el control de flujos de personas y el diseño de nuevas formas de trabajo en equipo, minimizando el contacto personal pero fomentando al interactividad y la sensación de “pertenencia” a través de las herramientas tecnológicas más a mano y disponibles para la mayoría de los usuarios con una mera conexión a internet.
Las actuaciones iniciales fueron reactivas, un periodo de adaptación… que buscaba respetar la normativa y proteger los puestos de trabajo y a las personas.
Actualmente nos encontramos en un periodo de reconfiguración, pensando en el diseño y la organización de los espacios de trabajo más al largo plazo, donde se prioriza el bienestar con un equilibrio idóneo entre funcionalidad y productividad.
El futuro más inmediato supondrá una “reinvención” de los espacios de trabajo, cuidando del estado físico, psicológico y cognitivo de los trabajadores, integrando nuevas configuraciones de espacios, todo ello, en paralelo al desarrollo de tecnologías específicamente dirigidas a las nuevas formas de trabajo. Trabajar a distancia con posibilidad de interactuar en directo, casi como estando reunidos en una misma sala, compartiendo archivos, documentos y diseños, con absoluta seguridad a través de dispositivos móviles mucho más versátiles que los actuales.
El 2021 supondrá, en realidad, un salto intermedio entre la fase de reconfiguración de los espacios de trabajo y la idea más futurística de la “reinvención” de las oficinas con la desaparición de los modelos que actualmente conocemos. Entonces, ¿Cómo serán las oficinas del 2021?
1. En busca del equilibrio entre privacidad y espacio abierto
El concepto de espacio abierto surgió en Alemania en la década de los años 50. Esta tendencia ha estado vigente desde entonces, y si bien aún no tienen fecha de caducidad por su eficiencia, por las oportunidades que brinda a nivel de trabajo en equipo y colaborativo, la luminosidad ó por horizontalizar el organigrama corporativo, existen voces en contra de un diseño que provoca distracciones, “disconfort” acústico y poca flexibilidad.
El 2020 comenzó presentando ya espacios como “cabinas”, zonas de trabajo privativas, mesas colaborativas más pequeñas para “puestas en común” o espacios para videoconferencias y exposición con cierta privacidad… Ha sido también el año en el que se han desarrollado con especial interés separadores y mamparas que además de ayudar en la prevención del COVID, se han especializado en minimizar las molestias causadas por los ruidos o respetar la necesidad del trabajo de concentración. Paneles acústicos, cerramientos móviles, biombos transportables…
2. Espacios multifuncionales y mobiliario flexible
Una misma persona puede realizar distintas laborales a lo largo de su día…desde una presentación o desarrollo de trabajo en equipo, un trabajo que requiere silencio y concentración o llamadas que requieren cierta privacidad.
Los nuevos espacios deben ser flexibles y adaptarse a cada una de estas circunstancias, abriendo y cerrando zonas de trabajo y adecuándose a las necesidades concretas del proyecto en el que nos encontremos trabajando. Aunque pueda parecer difícil, la instalación de muros móviles, mobiliario transportable y equipamiento multifuncional hacen que estas propuestas sean viables cambiando la estructura y la organización de un espacio en minutos o incluso segundos.
El bienestar será el foco principal, ya no sólo por cuestiones de salud vinculadas al COVID, sino como un término mucho más amplio y complejo con el fin de que empleados y en general, los trabajadores, se encuentren cómodos en su entorno.
3. Una estética híbrida entre el diseño de una oficina e interiorismo doméstico
Esta era ya una tendencia pre-pandemia y quizás la estancia de tantos y tanto tiempo en el hogar ha hecho que esta “moda” se haya asentado con gran rapidez y con tan buena acogida. El objetivo: crear una atmósfera cálida, cómoda y con una decoración e interiorismo “home-like”.
En este sentido se integran elementos decorativos que resulten acogedores, en algunos sentidos esto se traduce en crear entornos cómodos, relajantes, “amigables”.
Colores más neutrales, incorporar maderas y materiales nobles, contar con elementos como sofás, lounges, zonas de relax o áreas más informales donde se invite a descansar o a tener reuniones de tipo creativo o estilo brainstorming; donde cualquiera pueda parar para tomar un café o comer algo sin tener la sensación de hacerlo en un entorno tan frío como un office tradicional dentro de un espacio de oficina.
En las oficinas más pequeñas será necesario aplicar la creatividad para convertir con relativa facilidad una sala de reuniones en una zona de descanso o un pequeño comedor en un habitáculo para video-conferencias, por ejemplo; pero lo que está claro es que el 2021 trae consigo la necesidad de disponer de espacios destinados al ocio, al descanso o a encuentros más informales entre compañeros.
Los estilos que tendrán mayor implantación serán los nórdicos-scandi (más minimalista, con colores claros y líneas puras) ; la reinvención del estilo industrial (loft donde se combine lo más actual con toques vintage, y equilibrando el hierro con la piel, vigas, ladrillos o materiales brutos) o lo más ecléctico y atrevido con grandes dosis de color y creatividad.
4. Eco-Style
La conciencia medioambiental ha llegado para quedarse, no se trata de una moda o de una corriente, sino de una filosofía y modo de vida que afecta a todos los campos de nuestra existencia.
Integrar elementos naturales en el espacio de trabajo: plantas, jardines verticales que aporten oxigeno y den vitalidad a las zonas donde nos movemos. Los acuarios o terrarios con animales bien cuidados crearán ambientes únicos, diferenciadores y con un aire fresco.
Materiales naturales, reciclables o compuestos por un alto porcentaje de componentes reciclados. Existen desarrollos de nuevos productos o materiales que permiten crear mobiliario antibacteriano y que además son eco-sostenibles.
Mobiliario funcional y versátil, que pueda adoptar diferentes usos y alargar su vida útil.
Reutilizar, reciclar o incluso alquilar mobiliario con el fin de reducir los costes medioambientales que conlleva la fabricación.
Diseñar estancias con ventilación cruzada y luminosidad con el fin de promover el bienestar
Instalar equipamiento para el reciclaje de distintos tipos de materiales y crear una mentalidad grupal con una conciencia respetuosa y protectora del medio ambiente
5. El diseño de los espacios de trabajo parte del marketing corporativo
Los espacios de trabajo son un reflejo de las empresas: su imagen, su forma de trabajo, su filosofía, identidad corporativa y un espejo de cómo son cuidados sus trabajadores y las personas que dan vida a la empresa.
Son numerosos los estudios que demuestran que para las nuevas generaciones (muy especialmente para los millenials), el diseño de la oficina es un atractivo con gran peso a la hora de valorar la incorporación o no a un equipo de trabajo, el salario es sólo un argumento más…pero no el único factor. A la hora de atraer y retener el talento, contar con un buen entorno de trabajo es una pieza clave y mucho más definitoria de lo que se planteaba hace algunos años.
La aplicación de una identidad corporativa se hará no sólo con la elección de los colores, la señalética o el diseño y organización del espacio, sino que se tendrá en cuenta la funcionalidad, el tipo de materiales, una orientación al bienestar de las personas, a impresionar a clientes y visitantes y crear un ambiente motivador, conciliador y que fomente la iniciativa.
Para los trabajadores “móviles” o empresas con distintos espacios a nivel nacional o incluso internacional, la posibilidad de ir a otra oficina y reconocerse en un mismo espacio es fundamental, es sentir la pertenencia y el orgullo de estar “en su casa”.
A partir de ahora, la definición de los espacios de trabajo deberá integrar los inputs de departamentos como el de marketing, recursos humanos, compras y dirección.
¿Cómo serán las oficinas del 2021?
La afección del COVID ha hecho que en los últimos meses las empresas hayan debido adaptarse de múltiples maneras a los nuevos entornos laborales y las medidas que se han exigido para poder desarrollar la actividad con seguridad.
Ha sido preciso encontrar el equilibrio de la productividad -a veces compleja- del home-working y la necesidad de mantener un estructura corporativa in-situ cuidando del bienestar de sus equipos y la prevención en los espacios de trabajo.
Las primeras medidas fueron las mamparas, la separación de mesas y zonas de trabajo, los EPIs, el control de flujos de personas y el diseño de nuevas formas de trabajo en equipo, minimizando el contacto personal pero fomentando al interactividad y la sensación de “pertenencia” a través de las herramientas tecnológicas más a mano y disponibles para la mayoría de los usuarios con una mera conexión a internet.
Las actuaciones iniciales fueron reactivas, un periodo de adaptación… que buscaba respetar la normativa y proteger los puestos de trabajo y a las personas.
Actualmente nos encontramos en un periodo de reconfiguración, pensando en el diseño y la organización de los espacios de trabajo más al largo plazo, donde se prioriza el bienestar con un equilibrio idóneo entre funcionalidad y productividad.
El futuro más inmediato supondrá una “reinvención” de los espacios de trabajo, cuidando del estado físico, psicológico y cognitivo de los trabajadores, integrando nuevas configuraciones de espacios, todo ello, en paralelo al desarrollo de tecnologías específicamente dirigidas a las nuevas formas de trabajo. Trabajar a distancia con posibilidad de interactuar en directo, casi como estando reunidos en una misma sala, compartiendo archivos, documentos y diseños, con absoluta seguridad a través de dispositivos móviles mucho más versátiles que los actuales.
El 2021 supondrá, en realidad, un salto intermedio entre la fase de reconfiguración de los espacios de trabajo y la idea más futurística de la “reinvención” de las oficinas con la desaparición de los modelos que actualmente conocemos. Entonces, ¿Cómo serán las oficinas del 2021?
1. En busca del equilibrio entre privacidad y espacio abierto
El concepto de espacio abierto surgió en Alemania en la década de los años 50. Esta tendencia ha estado vigente desde entonces, y si bien aún no tienen fecha de caducidad por su eficiencia, por las oportunidades que brinda a nivel de trabajo en equipo y colaborativo, la luminosidad ó por horizontalizar el organigrama corporativo, existen voces en contra de un diseño que provoca distracciones, “disconfort” acústico y poca flexibilidad.
El 2020 comenzó presentando ya espacios como “cabinas”, zonas de trabajo privativas, mesas colaborativas más pequeñas para “puestas en común” o espacios para videoconferencias y exposición con cierta privacidad… Ha sido también el año en el que se han desarrollado con especial interés separadores y mamparas que además de ayudar en la prevención del COVID, se han especializado en minimizar las molestias causadas por los ruidos o respetar la necesidad del trabajo de concentración. Paneles acústicos, cerramientos móviles, biombos transportables…
2. Espacios multifuncionales y mobiliario flexible
Una misma persona puede realizar distintas laborales a lo largo de su día…desde una presentación o desarrollo de trabajo en equipo, un trabajo que requiere silencio y concentración o llamadas que requieren cierta privacidad.
Los nuevos espacios deben ser flexibles y adaptarse a cada una de estas circunstancias, abriendo y cerrando zonas de trabajo y adecuándose a las necesidades concretas del proyecto en el que nos encontremos trabajando. Aunque pueda parecer difícil, la instalación de muros móviles, mobiliario transportable y equipamiento multifuncional hacen que estas propuestas sean viables cambiando la estructura y la organización de un espacio en minutos o incluso segundos.
El bienestar será el foco principal, ya no sólo por cuestiones de salud vinculadas al COVID, sino como un término mucho más amplio y complejo con el fin de que empleados y en general, los trabajadores, se encuentren cómodos en su entorno.
3. Una estética híbrida entre el diseño de una oficina e interiorismo doméstico
Esta era ya una tendencia pre-pandemia y quizás la estancia de tantos y tanto tiempo en el hogar ha hecho que esta “moda” se haya asentado con gran rapidez y con tan buena acogida. El objetivo: crear una atmósfera cálida, cómoda y con una decoración e interiorismo “home-like”.
En este sentido se integran elementos decorativos que resulten acogedores, en algunos sentidos esto se traduce en crear entornos cómodos, relajantes, “amigables”.
Colores más neutrales, incorporar maderas y materiales nobles, contar con elementos como sofás, lounges, zonas de relax o áreas más informales donde se invite a descansar o a tener reuniones de tipo creativo o estilo brainstorming; donde cualquiera pueda parar para tomar un café o comer algo sin tener la sensación de hacerlo en un entorno tan frío como un office tradicional dentro de un espacio de oficina.
En las oficinas más pequeñas será necesario aplicar la creatividad para convertir con relativa facilidad una sala de reuniones en una zona de descanso o un pequeño comedor en un habitáculo para video-conferencias, por ejemplo; pero lo que está claro es que el 2021 trae consigo la necesidad de disponer de espacios destinados al ocio, al descanso o a encuentros más informales entre compañeros.
Los estilos que tendrán mayor implantación serán los nórdicos-scandi (más minimalista, con colores claros y líneas puras) ; la reinvención del estilo industrial (loft donde se combine lo más actual con toques vintage, y equilibrando el hierro con la piel, vigas, ladrillos o materiales brutos) o lo más ecléctico y atrevido con grandes dosis de color y creatividad.
4. Eco-Style
La conciencia medioambiental ha llegado para quedarse, no se trata de una moda o de una corriente, sino de una filosofía y modo de vida que afecta a todos los campos de nuestra existencia.
5. El diseño de los espacios de trabajo parte del marketing corporativo
Los espacios de trabajo son un reflejo de las empresas: su imagen, su forma de trabajo, su filosofía, identidad corporativa y un espejo de cómo son cuidados sus trabajadores y las personas que dan vida a la empresa.
Son numerosos los estudios que demuestran que para las nuevas generaciones (muy especialmente para los millenials), el diseño de la oficina es un atractivo con gran peso a la hora de valorar la incorporación o no a un equipo de trabajo, el salario es sólo un argumento más…pero no el único factor. A la hora de atraer y retener el talento, contar con un buen entorno de trabajo es una pieza clave y mucho más definitoria de lo que se planteaba hace algunos años.
La aplicación de una identidad corporativa se hará no sólo con la elección de los colores, la señalética o el diseño y organización del espacio, sino que se tendrá en cuenta la funcionalidad, el tipo de materiales, una orientación al bienestar de las personas, a impresionar a clientes y visitantes y crear un ambiente motivador, conciliador y que fomente la iniciativa.
Para los trabajadores “móviles” o empresas con distintos espacios a nivel nacional o incluso internacional, la posibilidad de ir a otra oficina y reconocerse en un mismo espacio es fundamental, es sentir la pertenencia y el orgullo de estar “en su casa”.
A partir de ahora, la definición de los espacios de trabajo deberá integrar los inputs de departamentos como el de marketing, recursos humanos, compras y dirección.
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