Al reformar una oficina, el mobiliario suele relegarse a un plano puramente estético. Sin embargo, mesas y sillas son las herramientas de trabajo más utilizadas cada día: priorizar la decoración frente a la ergonomía y la funcionalidad compromete directamente la productividad y el bienestar del equipo.
Qué debe tener una silla de oficina para trabajar cómodamente
Una buena silla de trabajo debe adaptarse al usuario y acompañar sus cambios de postura.
Para jornadas largas, es esencial elegir un modelo ergonómico con asiento, respaldo y reposabrazos regulables, ya que la EU-OSHA advierte del riesgo de permanecer sentado de forma estática.
Antes de elegir, define la función del puesto: un espacio operativo, una sala de reuniones o un despacho directivo requieren prestaciones muy distintas.
¿Mesa fija o mesa regulable?
El Real Decreto 488/1997 exige que una superficie de trabajo permita colocar de forma flexible pantalla, teclado y documentos, y que deje espacio suficiente para cambiar de postura. Con puestos que hoy suman varias pantallas, portátiles, docking stations y sistemas de videoconferencia, esa flexibilidad ya no es opcional.
Una mesa regulable en altura facilita alternar entre sentarse y trabajar de pie, pero el objetivo no es permanecer de pie toda la jornada. Su valor real está en permitir el cambio, no en imponer una única postura. Al decidir, conviene valorar también la gestión del cableado, la electrificación integrada y el espacio disponible para las piernas.
Mobiliario doméstico frente a mobiliario profesional
El mercado ofrece escritorios y sillas atractivos a precios muy distintos, y para un uso ocasional pueden ser una opción válida. El problema aparece cuando se equipan puestos profesionales de uso intensivo con ese mismo criterio.
Las normas UNE-EN 1335 (sillas de oficina) y UNE-EN 527 (mesas de trabajo) establecen requisitos de dimensiones, seguridad, resistencia y durabilidad que el mobiliario doméstico no siempre cumple. Por eso, antes de preguntar el precio de una silla, conviene preguntar para qué uso ha sido diseñada.
La diferencia se nota con el tiempo, no el día de la compra. La calidad de los mecanismos, la disponibilidad de repuestos y la garantía del fabricante pesan mucho más cuando se equipan decenas o cientos de puestos. Un ejemplo es Steelcase, marca con la que trabaja DINOF como concesionario exclusivo en Euskadi, cuya garantía en España incluye cobertura de por vida para determinados elementos estructurales y hasta 12 años para mecanismos, soporte lumbar, cilindros, espuma y ruedas, según las condiciones del fabricante.
Cuál es el enfoque de DINOF antes de recomendar un modelo
En DINOF, antes de hablar de catálogo, analizamos a las personas que van a usar el mobiliario.
- Cuántas personas trabajan y qué tareas realizan
- Cuánto tiempo permanecen en cada puesto
- Si los puestos son fijos o compartidos
Cuántas pantallas y dispositivos utilizan
Qué imagen quiere transmitir la empresa
Ese orden importa. Elegir bien no consiste en encontrar “la mejor silla”, sino la silla adecuada para ese usuario y esa forma de trabajar.
Preguntas frecuentes sobre mobiliario de oficina
¿Cuál es la mejor silla de oficina para trabajar muchas horas?
No existe una única silla válida para todo el mundo. Para trabajo prolongado deben priorizarse la regulación de altura y profundidad, el apoyo lumbar, un respaldo adaptable, reposabrazos regulables y libertad de movimiento. Según el INSST, la silla debe seleccionarse según la persona y las tareas que realiza, no según un modelo estándar de catálogo.
¿Es mejor una mesa regulable en altura que una fija?
Una mesa regulable puede ser muy útil, pero su ventaja principal no es trabajar siempre de pie, sino facilitar el cambio de postura durante la jornada. EU-OSHA recomienda alternar entre sentado, de pie y en movimiento para reducir los riesgos del sedentarismo prolongado en el puesto de trabajo.
¿Qué diferencia hay entre mobiliario doméstico y mobiliario profesional de oficina?
El mobiliario profesional se diseña para uso intensivo y prolongado, con ensayos de seguridad y resistencia regulados por normas como la UNE-EN 1335 y la UNE-EN 527. Suele incluir mecanismos más duraderos, mayor capacidad de regulación, garantías ampliadas y servicio postventa, frente al mobiliario doméstico pensado para un uso ocasional.
¿Dónde comprar mobiliario de oficina profesional en el País Vasco?
DINOF cuenta con equipos y showrooms en Bilbao, Vitoria-Gasteiz y Donostia-San Sebastián, donde asesora a empresas en proyectos de mobiliario, ergonomía e interiorismo de espacios de trabajo, como concesionario exclusivo de Steelcase en Euskadi desde los años 90.