Diseñar una oficina no es simplemente reorganizar mesas y sillas. Es repensar cómo se trabaja, cómo se conecta el talento y cómo se proyecta una empresa desde dentro hacia fuera. Por eso, cuando una compañía —sea del IBEX 35 o una scale-up en expansión— confía en DINOF para transformar sus espacios de trabajo, siempre empezamos con la misma premisa: el buen diseño se construye en equipo.

Y no hablamos solo del equipo de diseño. Nos referimos a todas aquellas personas que, desde distintos ángulos, influyen (y se ven influidas) por lo que ocurre en el espacio.

Aquí te contamos quiénes deben estar en la mesa de diseño… y por qué su voz importa.

1. Dirección General: el propósito se traduce en espacio

 La visión estratégica de la empresa debe estar presente desde el primer plano. La oficina no es un lugar neutro: es una extensión física de la cultura corporativa, un mensaje silencioso sobre cómo se lidera, cómo se colabora y qué se prioriza.

¿Qué aporta la Dirección?

– Alineación con la estrategia de negocio.

– Decisiones sobre inversión y plazos.

– Claridad sobre los valores que el espacio debe reflejar.

 Sin visión, el diseño se vuelve superficial. En DINOF, trabajamos para traducir esa visión en un entorno que respira lo que la empresa es… y hacia dónde quiere ir.

2. Recursos Humanos: diseñar para las personas

 El talento es el principal activo de cualquier organización. Por eso, el área de Personas o Recursos Humanos tiene un rol esencial: conocer las necesidades reales de quienes habitan la oficina.

¿Qué aporta RRHH?

– Datos sobre hábitos de trabajo (híbrido, remoto, flexible).

– Indicadores de clima laboral y engagement.

– Enfoque en bienestar, diversidad y experiencia del empleado.

Los espacios bien diseñados no solo mejoran la productividad: también aumentan la satisfacción, reducen la rotación y refuerzan el sentido de pertenencia.

3. Marketing y Comunicación: el espacio también es marca

Aquí está el área que muchas veces se olvida… y que marca la diferencia.

La oficina no solo debe ser funcional: también debe comunicar quiénes somos como marca. Y eso no se improvisa. Desde los colores hasta la señalética, pasando por los materiales, el aroma o incluso la acústica, el entorno habla. Y lo hace incluso cuando nadie lo está mirando.

¿Qué aporta Marketing?

– Coherencia con el posicionamiento de marca.

– Alineación con campañas, valores corporativos y tono visual.

– Visión sobre cómo se proyecta el espacio en visitas, fotos, RRSS y eventos.

Una marca sólida no termina en el logotipo. Se vive también en el lugar donde todo sucede.

4. IT y Tecnología: sin conectividad, no hay experiencia

La tecnología es tan importante como el diseño físico. Hoy no se concibe una oficina sin conectividad, automatización, gestión inteligente de espacios o soluciones híbridas para trabajar desde cualquier lugar.

¿Qué aporta el área de IT?

– Infraestructura tecnológica: red, hardware, plataformas.

– Compatibilidad entre espacio y herramientas digitales.

– Soluciones de smart office (sensores, control de ambiente, booking de salas, etc.).

Un diseño bien pensado que falla en tecnología… es un diseño fallido. En DINOF integramos ambos mundos desde el minuto uno.

5. Facilities y Real Estate: lo operativo también importa

Un diseño bonito que no se puede mantener no sirve. Aquí entra Facilities: el área que se encarga de que el espacio funcione a largo plazo.

¿Qué aporta Facilities?

– Conocimiento técnico del edificio (instalaciones, accesos, normativa).

– Experiencia operativa: mantenimiento, seguridad, sostenibilidad.

– Optimización del espacio y de costes operativos.

Diseñar bien también significa diseñar con eficiencia, durabilidad y responsabilidad.

6. Managers y líderes de área: visión de la operativa real

Los mandos intermedios son clave porque viven la realidad del día a día: conocen a sus equipos, los flujos de trabajo, los cuellos de botella… y lo que realmente ayuda o entorpece la productividad.

¿Qué aportan los managers?

– Información sobre dinámicas de equipo y procesos críticos.

– Necesidades específicas por áreas (comercial, legal, ingeniería, etc.).

– Capacidad para impulsar el cambio cultural desde dentro.

Cuando se les escucha desde el principio, la implantación del nuevo espacio fluye con menos fricciones.

7. Los usuarios: las personas que realmente usan el espacio

En DINOF creemos firmemente en el diseño centrado en las personas. Por eso, siempre involucramos a una muestra representativa de usuarios finales —a través de entrevistas, dinámicas, shadowing o focus groups—.

¿Qué aportan los usuarios reales?

– Insight cualitativo del uso actual del espacio.

– Dolencias cotidianas y oportunidades de mejora.

– Expectativas sobre el entorno ideal para trabajar mejor.

Un proyecto que no los tiene en cuenta corre el riesgo de ser brillante… pero irrelevante.

¿Y DINOF, qué aporta?

Nuestra misión no es solo diseñar oficinas. Es traducir la estrategia y la cultura de cada cliente en un entorno real, vivo y eficaz. Aportamos visión, metodología, experiencia multisectorial y una ejecución impecable. Pero, sobre todo, facilitamos que todas las voces importantes se escuchen… y converjan en una solución potente, funcional y con alma.

Conclusión: el mejor diseño nace de la inteligencia colectiva

Los grandes espacios no los crea un solo diseñador, ni siquiera un solo departamento. Se construyen cuando cada actor clave aporta su visión y el diseño se convierte en el punto de encuentro entre personas, procesos y propósito.

Porque en una buena oficina todo encaja: la estrategia, la tecnología, la marca, el bienestar… y sobre todo, las personas que la hacen vivir.