Las cabinas acústicas se han convertido en una de las soluciones más visibles de las oficinas actuales. La razón es bastante sencilla: las oficinas abiertas han ganado flexibilidad y colaboración, pero también han dejado un problema sin resolver del todo. La privacidad.
Llamadas, videoconferencias, reuniones breves, conversaciones confidenciales o simplemente la necesidad de concentrarse durante media hora conviven muchas veces en el mismo espacio. Y cuando todo ocurre a la vez, el ruido deja de ser una molestia menor. Empieza a condicionar la forma de trabajar.
La privacidad acústica es ya un problema de diseño
En cualquier oficina abierta aparece una tensión bastante evidente. Queremos espacios amplios, luminosos, comunicados y flexibles.
Pero también queremos poder hablar sin que nos escuchen, conectarnos a una videollamada sin molestar a los demás o concentrarnos sin escuchar tres conversaciones simultáneas. Las cabinas acústicas responden precisamente a ese conflicto.
No sustituyen una buena planificación del espacio, pero sí permiten introducir pequeños entornos de privacidad dentro de una planta abierta sin levantar nuevas salas ni recurrir necesariamente a obra. Eso explica por qué han pasado de ser un elemento bastante excepcional a aparecer cada vez más en proyectos de oficinas.
¿Qué es realmente una cabina acústica?
Conviene aclararlo porque bajo el mismo nombre encontramos productos muy diferentes. Una cabina acústica de oficina es un espacio cerrado diseñado para reducir la transmisión de la voz y mejorar las condiciones acústicas en su interior.
Puede estar pensada para una persona, para llamadas y videoconferencias, o funcionar como una pequeña sala de reunión para varios usuarios.
En el caso de Framery, por ejemplo, su gama actual incluye cabinas individuales como Framery One Compact y Framery One, una versión para entre una y cuatro personas —Framery Four— y una sala para hasta seis usuarios —Framery Six—.
Todas ellas declaran una reducción del nivel de voz de 30 dB. Ese dato merece una pequeña explicación.
Framery utiliza la norma ISO 23351-1, que mide específicamente la reducción del nivel de voz en cabinas acústicas. En sus modelos actuales, 30 dB corresponde a una clasificación acústica alta orientada a garantizar privacidad conversacional.
No todas las cabinas del mercado ofrecen el mismo rendimiento. Y aquí empieza una de las primeras diferencias entre comparar fotografías y comparar producto de verdad.
Una cabina no debería valorarse solo por cuánto "insonoriza"
Es probablemente el error más habitual. El aislamiento acústico importa mucho, pero una cabina va a ser utilizada por personas. A veces durante diez minutos. Otras durante una hora. Eso introduce otras variables igual de importantes.
Ventilación
Una cabina puede aislar perfectamente y resultar insoportable después de veinte minutos si la renovación del aire es insuficiente.
Framery One, por ejemplo, trabaja con un caudal máximo de 26 litros por segundo y renueva el aire interior después del uso; Framery Four alcanza hasta 100 l/s y Framery Six hasta 187 l/s. En un espacio pequeño y cerrado, esto no es un detalle técnico. Es confort.
Iluminación
Las videollamadas han añadido otra exigencia.
Una iluminación correcta no solo tiene que permitir trabajar; también debería iluminar adecuadamente el rostro frente a una cámara.
Las nuevas cabinas inteligentes de Framery incorporan modos de iluminación específicos para trabajo de concentración y videoconferencia.
Ergonomía
También importa cuánto tiempo se utilizará.
Una cabina destinada principalmente a llamadas rápidas puede tener una configuración muy diferente de otra pensada para trabajar concentrado durante periodos más largos.
Mesa, asiento, altura de trabajo, enchufes y conectividad empiezan entonces a ser decisivos.
¿Cuántas cabinas necesita realmente una oficina?
Esta es bastante más interesante que preguntar simplemente qué modelo comprar. Una empresa puede instalar una magnífica cabina acústica y descubrir al mes que está ocupada continuamente. O instalar cuatro y comprobar que apenas se usan.
Por eso el número de cabinas debería decidirse observando cómo trabaja realmente la plantilla. Hay algunas señales muy claras:
Personas haciendo videollamadas desde su puesto durante gran parte de la jornada; salas de reuniones ocupadas por una sola persona; dificultad frecuente para encontrar un espacio para una llamada privada; reuniones pequeñas ocupando salas demasiado grandes; o empleados que buscan otros rincones de la oficina para concentrarse.
Cuando aparecen varios de estos comportamientos, normalmente existe un déficit de espacios de privacidad. Las cabinas pueden resolverlo con bastante menos impacto que construir nuevas salas cerradas.
Cabina individual o cabina de reunión
No cumplen exactamente la misma función. Una cabina individual funciona especialmente bien para llamadas, videoconferencias y periodos de concentración.
Una cabina para cuatro personas empieza a competir directamente con una pequeña sala de reunión. Y una cabina para seis puede liberar salas convencionales para reuniones de mayor tamaño.
Aquí conviene analizar un dato muy simple: qué tipo de reunión está ocupando actualmente cada sala. Si una sala de diez personas está ocupada buena parte del día por reuniones de dos o tres, quizá el problema no sea que falten salas. Quizá falten espacios pequeños.
Hay otra ventaja poco visible: no requieren convertir la oficina en obra permanente
Este punto interesa especialmente a muchas pymes.
Las cabinas son elementos modulares que pueden instalarse dentro de un espacio existente y, en determinados modelos, trasladarse posteriormente.
Framery indica que sus cabinas inteligentes pueden reubicarse mediante kits de movilidad sin necesidad de desmontarlas completamente.
Eso puede ser relevante en oficinas de alquiler, empresas en crecimiento o compañías que prevén reorganizar equipos en los próximos años.
Una sala construida forma parte del edificio. Una cabina puede formar parte de la evolución de la empresa.
¿Y cuánto cuestan?
También es una búsqueda habitual. El precio depende mucho del tamaño, configuración y equipamiento.
Como referencia pública actual, Framery sitúa la One Compact desde 6.790 €, la Framery One desde 9.190 € y la Framery Four desde 16.490 €, sin incluir necesariamente entrega e instalación en esos precios base.
No son productos baratos. Por eso merece todavía más la pena asegurarse de que la cabina responde al uso real que tendrá. Una cabina de 10.000 euros infrautilizada es una mala inversión.
Una que evita bloquear continuamente una sala de reuniones, permite mantener llamadas confidenciales y se utiliza varias veces al día puede tener mucho más sentido.
Cabinas acústicas en Bilbao y País Vasco: el contexto importa
En Bilbao, Bizkaia, Donostia y Vitoria vemos cada vez más proyectos de oficina con plantas abiertas, espacios colaborativos y modelos de trabajo híbrido.
Ese tipo de oficina necesita combinar comunicación con zonas de concentración y privacidad.
De hecho, ya existen propuestas en Bilbao que utilizan cabinas Framery incluso fuera de la oficina tradicional, como espacios de trabajo temporal para llamadas o concentración, lo que demuestra hasta qué punto esta necesidad se está extendiendo.
Pero instalar una cabina simplemente porque está de moda no resuelve automáticamente la acústica de una oficina.
Hay que estudiar dónde colocarla. Cuántas hacen falta. Qué tamaño necesita la empresa. Cómo se relacionará con puestos y circulaciones. Qué nivel de privacidad requiere.
Y si el problema se resuelve con una cabina o necesita además tratamiento acústico del espacio.
Antes de comprar una cabina, mirar la oficina completa
En DINOF trabajamos el mobiliario, la acústica y la planificación del espacio como partes del mismo proyecto. Una cabina puede ser la solución adecuada. A veces serán dos. En otros casos funcionará mejor redistribuir una zona, introducir elementos fonoabsorbentes o replantear dónde se realizan llamadas y reuniones.
Trabajamos con firmas especializadas como Framery y podemos estudiar su integración en oficinas de Bilbao, Bizkaia, Donostia, Vitoria y el resto del País Vasco. DINOF incluye actualmente Framery entre las marcas de equipamiento con las que trabaja.
La pregunta interesante no es: “¿Qué cabina acústica compramos?”
Es otra: “¿Dónde necesita realmente privacidad nuestra oficina?”
Cuando tenemos esa respuesta, elegir producto resulta bastante más sencillo.
Lo que ocurre en tu oficina | Lo que probablemente falta | Qué estudiaría DINOF |
| Una persona ocupa una sala de reuniones para hacer una videollamada | Espacios individuales privados | Cabinas de 1 persona |
| Las llamadas desde los puestos molestan continuamente | Privacidad acústica | Cabinas individuales + análisis acústico del entorno |
| Las salas grandes están ocupadas por reuniones de 2–4 personas | Espacios de reunión pequeños | Cabinas para 2–4 personas |
| Hay dificultad para mantener conversaciones confidenciales | Privacidad de voz | Ubicación y número de cabinas |
| Las cabinas existentes están siempre ocupadas | Capacidad insuficiente o mala distribución | Datos de uso, ocupación y ratios |
| Hay ruido general incluso sin llamadas | El problema no se resuelve solo con cabinas | Tratamiento acústico + distribución + mobiliario |