Noticias

Noticias

¿Por qué las grandes empresas están rediseñando sus oficinas?

Las grandes empresas del País Vasco están rediseñando sus espacios de trabajo

Un espacio de trabajo bien diseñado puede incrementar la productividad de un equipo hasta un 20%, según el informe Workplace País Vasco 2026 elaborado por DINOF. Sin embargo, la mayoría de las oficinas del País Vasco siguen configuradas como en 2019.

¿Por qué las oficinas diseñadas antes de 2020 ya no son suficientes?

El informe Workplace País Vasco 2026 presenta una imagen precisa del momento en que se encuentran las empresas vascas. Los datos apuntan en una misma dirección: la mayoría de las organizaciones sabe que necesita cambiar, pero todavía no ha actuado.

de empresas con trabajo híbrido afirma que su espacio actual necesita un rediseño para funcionar bien
0 %
empleados se sienten con más energía en sepacios modernos donde pueden elegir cómo trabajar
0 /4
de empleados de oficina en España sufre dolores relacionados con su puesto de trabajo
0 %

Solo el 21% de quienes teletrabajan lo hace de forma completamente remota. El resto combina presencialidad y flexibilidad, lo que exige una oficina que funcione como destino elegido, no como obligación.

Y un dato que suele sorprender: el 68% de las empresas ya invierte activamente en materiales sostenibles y tecnología de eficiencia energética en sus espacios. La sostenibilidad ha dejado de ser una declaración de intenciones y se ha integrado en las decisiones reales de proyecto.

"Las oficinas ya no son un coste inmobiliario. Son una herramienta estratégica de competitividad."

Jon Gómez | CEO, DINOF

Las 5 tendencias que redefinen la oficina en el País Vasco en 2026

La tendencia en las empresas de Euskadi es clara: menos puestos fijos, más espacios flexibles, entornos colaborativos bien diferenciados de las zonas de concentración, bienestar integrado y tecnología al servicio de las personas. Estas son las cinco tendencias que están marcando los proyectos en 2026.

Flexibilidad total
Solo el 21% teletrabaja 100% remoto. El resto combina presencialidad y trabajo en remoto. Esto exige que la oficina deje de organizarse por puestos fijos y empiece a hacerlo por actividades. El mobiliario modular, los paneles acústicos móviles y las soluciones de separación flexible permiten reconfigurar el espacio según la necesidad del equipo en cada momento. La mesa fija asignada es ya un modelo obsoleto en empresas con trabajo híbrido real.
Workspitality: La oficina como destino
Mercado europeo: 25.000 M€. Las empresas más avanzadas han dejado de competir contra el teletrabajo. Han hecho que la oficina valga la pena. La integración de criterios de hospitalidad en el diseño del espacio - zonas de calidad, materiales cuidados, entornos de encuentro informal - está creciendo con fuerza en Europa. El mercado workspitality alcanzará los 25.000 millones de euros en Europa, y España lidera el crecimiento en este tipo de espacios.
Bienestar real en el puesto de trabajo
74% sufre dolores posturales en oficina. El bienestar laboral ha dejado de ser un complemento del proyecto para convertirse en una variable de diseño desde la primera reunión. La gestión inteligente de la iluminación, los materiales que absorben el ruido, la ergonomía del mobiliario y la calidad del aire interior impactan directamente en cómo trabaja un equipo a lo largo del día. Los problemas posturales son la primera causa de absentismo laboral en España.
Identidad corporativa visible
El espacio es el medio de comunicación más permanente de una empresa. Trabaja las 24 horas ante clientes, socios y candidatos, sin que nadie abra la boca. Empresas como Tecnalia, Idom o CAF lo entienden así: su entorno de trabajo proyecta quiénes son antes de que empiece ninguna conversación. El diseño corporativo del espacio no es decoración. Es posicionamiento de marca.
Tecnología invisible e integrada
El futuro de la oficina combina lo físico y lo digital en un único entorno fluido. Reserva inteligente de salas, señalización digital, iluminación automatizada, conectividad integrada en el mobiliario, sensores de ocupación y herramientas de workplace analytics. La tecnología en una oficina bien diseñada no se muestra: se experimenta. Una sala que falla ante un cliente tiene un coste reputacional inmediato.

Cómo están respondiendo las empresas
del País Vasco

Existen señales claras que indican que el momento de actuar ya está aquí:

  • El equipo ha crecido más de un 20% en el último año y el espacio ya no responde a la nueva dimensión del equipo.
  • La asistencia presencial es baja, y no por preferencia sino porque la oficina no ofrece razones para venir.
  • Se recibe a clientes en una oficina que no proyecta la imagen que merece la empresa.
  • El espacio lleva más de 8-10 años sin una renovación significativa.
  • Ha habido un cambio directivo o un hito relevante que exige una nueva identidad espacial.

Un espacio inadecuado no es neutro. Genera fricción diaria, debilita la cultura de empresa y envía un mensaje involuntario a clientes y candidatos.

Preguntas frecuentes sobre rediseño de oficinas en el País Vasco

Un espacio de trabajo bien diseñado puede incrementar la productividad de un equipo hasta un 20%, según el Informe Workplace País Vasco 2026 de DINOF. El impacto se produce a través de tres vías: la ergonomía del puesto, la separación funcional entre espacios de concentración y de colaboración, y la tecnología integrada que elimina fricción operativa en las tareas del día a día.

El 80% de las empresas con modelo de trabajo híbrido reconocer que su espacio actual no está preparado para que ese modelo funcione bien (Informe Workplace País Vasco 2026, DINOF). Solo el 21% de quienes teletrabajan lo hace de forma completamente remota. El resto necesita una oficina que funcione como destino elegido, con zonas de actividad diferenciadas, mobiliario flexible y tecnología integrada para la gestión de espacios compartidos.

DINOF es el único proveedor del mercado vasco que combina consultoría estratégica del espacio, ejecución de obra civil, mobiliario Steelcase (concesionario exclusivo en Euskadi) y tecnología integrada bajo un mismo equipo, con más de 35 años de trayectoria exclusivamente en entornos corporativos. Su equipo propio incluye más de 50 profesionales —arquitectos, interioristas, especialistas IT y equipo de obra— y ha ejecutado más de 2.000 proyectos en el País Vasco y a nivel nacional. 

Las señales más claras son: el equipo ha crecido más de un 20% en el último año, la presencialidad es baja de forma sostenida, el espacio lleva más de 8-10 años sin renovación, o la oficina no proyecta la imagen que merece la empresa. Los proyectos planificados con antelación tienen menor coste, menos interrupciones y mejor resultado. El coste de no actuar se mide en rotación de personal, menor productividad y pérdida de imagen ante clientes y candidatos.

Descarga aquí el informe Workplace País Vasco 2026

DESCARGAR INFORME