Será necesario que existan distintos enfoques de diseño para crear espacios que respalden las nuevas formas en que la gente quiere trabajar y aquello que las organizaciones necesitan para competir de manera efectiva. Antes de la pandemia, se pedía a los diseñadores que crearan espacios que atrajeran a los mejores talentos, fomentaran una mayor colaboración y maximizaran la eficiencia, ahora deberán resolver un conjunto de necesidades aún más diverso.

1. Apoyar por igual el trabajo individual y en equipo

Aunque algunos crean que la principal razón por la que las personas quieren volver a trabajar en la oficina es para realizar actividades de grupo, la realidad es que también afirman que quieren poder tener la posibilidad de concentrarse y trabajar en un entorno profesional.

2. Diseñar para una mayor flexibilidad y movilidad

La nueva realidad obliga a planificar espacios que puedan ser  transformados y cambien constantemente según las necesidades: pasar de espacio abierto a cerrado, tecnología fácilmente portable o sin cables, mobiliario móvil, capacidad de reestructurar espacios según volumen de personas, necesidades de cada proyecto o tipo de actividad…

3. Equilibrar los espacios abiertos para la socialización y el bienestar y los espacios cerrados para fomentar la concentración

Las personas que a menudo realizaban trabajos individuales en espacios abiertos más poblados desean espacios más cerrados o resguardados para controlar la privacidad y la seguridad. Los equipos, que a menudo trabajaban en salas de conferencias cerradas, prefieren estar en entornos abiertos, tanto por la sensación de seguridad como por la flexibilidad para ampliar, reducir y ajustar fácilmente su espacio en función de sus tareas.

Los nuevos espacios colaborativos no precisarán de cuatro paredes y una puerta, podrán estudiarse nuevas configuraciones, más flexibles, con control acustico, mamparas móviles, pantallas portatiles; mientras que los espacios privados podrán ser pequeños cubículos de gran nivel de confort o puestos de trabajo individuales que creen una sensación de intimidad y concentración sin necesidad de estar aislados en entornos 100% cerrados.

4. Uniendo lo digital con lo físico

Las personas y las organizaciones adoptarán el trabajo híbrido entre el hogar y la oficina, los viajes serán menos frecuentes, y la colaboración remota ha llegado para quedarse. Aspectos tales como la mejora en los sistemas de comunicación, accesibilidad o seguridad se implantan en las empresas a gran velocidad,y es que la pandemia ha motivado una nueva revolución tecnológica cuya misión es mejorar la experiencia de trabajo y el rendimiento a través de la tecnología.